Skenování dokumentů

Jedním ze základních předpokladů úspěšného nasazení DMS je, že obsahuje ne jen elektronické dokumenty vytvořené uživateli, ale i veškeré papírové dokumenty společnosti. Systém proto obsahuje modul skenovacího pracoviště, kde jsou papírové dokumenty skenovány, převáděny do formátu PDF a ukládány do DMS. Každý papírový dokument je tak přístupný všem uživatelům s dostatečným oprávněním. V mnoha případech to pak znamená, že archiv papírových dokumentů může byt dislokován v místě s nižším nájmem, protože již v 99% případů není fyzický dokument potřeba.

Freedocs nabízí také řadu funkcí pro napojení na externí skenovací programy dodávané se skenerem.