Hledání dokumentů, naposledy použité/editované, oblíbené dokumenty

Systém FreeDocs podporuje řadu nástrojů, jak vyhledat správný dokument v krátkém čase. Jednotlivé způsoby budeme postupně vyjmenovávat:

1. Naposled použité dokumenty – seznam naposled použitých dokumentů řazených od posledně použitého
2. Naposled editované dokumenty – dokumenty, do kterých uživatel udělal nějakou změnu řazené od data a času jeho poslední editace
3. Oblíbené dokumenty – každý dokument může být označen jako oblíbený a je tak ve virtuální složce oblíbených dokumentů uživatele
4. Profile Full Text vyhledávání – hledání ve všech polích profilu definováním jednoduchého textu (např. Smlouva 125226 25.6.2008 vyhledá všechny dokumenty kde v některém z polí profilu je jedna z výše uvedených hodnot). Seznam vyhovujících dokumentů je řazen podle nejvyšší shody.
5. Profile hledání – každé pole profilu může být použito jako vyhledávací podmínka. Např. v poli s datem a časem vytvoření mohu použít iv/2008 kde hledám dokumenty vytvořené v čtvrtém kvartálu roku 2008. Při vyplnění více polí systém hledá dokumenty, které vyhovují všem zadaným podmínkám.